REGOLAMENTO ESCURSIONI (per i soci partecipanti)

1. PREMESSA

Social Trek APS organizza escursioni outdoor di gruppo e/o eventi presso locali all’aperto o al chiuso; chi partecipa agli eventi di Social Trek APS è obbligato ad attenersi al presente regolamento.

Il presente regolamento ha lo scopo di favorire la buona riuscita di ogni iniziativa e l’armonia del gruppo, prioritariamente rispetto alle esigenze del singolo.

2. TESSERAMENTO

Per partecipare alle suddette attività è obbligatorio essere “SOCI” dell’Associazione Social Trek, che è affiliata all’Associazione Italiana Cultura e Sport (AiCS), l’Ente di Promozione Sportiva e Sociale del CONI. La quota associativa è fissata dal direttivo, ed è comprensiva del costo dell’attivazione della tessera AiCS, che offre una copertura assicurativa valida per 365 giorni.

3. RESPONSABILITA’

Ogni partecipante è personalmente responsabile di eventuali comportamenti rischiosi per sé e per gli altri, in particolare nel caso in cui dovesse prendere iniziative personali nonostante il parere contrario degli accompagnatori.

4. OBBLIGHI

I soci, partecipanti all’evento, sono tenuti a:
a) comunicare agli accompagnatori volontari le proprie generalità necessarie all’iscrizione all’associazione, tramite il modulo online predisposto o altro mezzo di comunicazione preventivamente all’escursione; all’atto del pagamento la tessera con relativa polizza infortuni sarà consegnata già attiva;
b) rispettare l’orario di partenza e il programma stabilito, adeguandosi alle eventuali variazioni apportate dagli accompagnatori; il massimo ritardo tollerato è di quindici minuti, trascorsi i quali non si è tenuti ad aspettare partecipanti in ritardo, né alla partenza dell’escursione né all’eventuale appuntamento preventivo in auto;
c) richiedere o offrire un passaggio SOLO quando si è certi di partecipare all’escursione e rispettare con la massima correttezza la parola data; sarà cura di ogni passeggero facilitare al massimo l’incontro con il guidatore, e partecipare alle spese vive di viaggio;
d) presentarsi in una condizione psicofisica, un abbigliamento e un’attrezzatura adeguati all’escursione; le scarpe da trekking sono SEMPRE OBBLIGATORIE salvo diversa indicazione limitata ad eventi specifici; è vivamente consigliato, ma non obbligatorio, un abbigliamento tecnico da trekking, o in alternativa un abbigliamento sportivo comodo che favorisca il movimento; è vivamente consigliato vestirsi a strati, adeguandosi alla stagione e alle temperature diverse nel corso della giornata;
e) mantenere un comportamento disciplinato nel corso dell’iniziativa, rispettando le persone, la natura e le proprietà private e attenendosi a tutte le disposizioni impartite dagli accompagnatori;
f) seguire il percorso stabilito senza allontanarsi, abbandonare il gruppo e senza superare l’accompagnatore in testa o restare dietro l’accompagnatore in coda; mantenere il contatto visivo con chi precede in fila, senza spezzare la fila; in caso non si regga il ritmo fermarsi e comunicarlo all’accompagnatore in coda;
g) collaborare con gli accompagnatori per la buona riuscita dell’iniziativa, oltre a essere solidali con le loro decisioni, soprattutto nel caso in cui dovessero insorgere delle difficoltà (condizioni ambientali e/o eventuali problemi dei partecipanti) e informarli di ogni problematica che dovesse emergere durante lo svolgimento delle attività programmate, in particolare riguardo alle proprie condizioni psicofisiche e dell’attrezzatura;
h) non raccogliere fiori, piante o erbe protette e comunque rispettare le indicazioni impartite degli accompagnatori;
i) conservare i propri rifiuti fino agli appositi cassonetti.

5. EQUIPAGGIAMENTO

Abbigliamento “a strati”, pantaloni lunghi da escursione, scarpe da trekking in buone condizioni, giacca impermeabile e/o mantellina antipioggia, copricapo, occhiali da sole, crema solare, zaino comodo e in buone condizioni, pranzo al sacco e scorta personale di acqua di almeno 1,5 litri.

E’ consigliato l’uso dei bastoncini da trekking; mentre è sconsigliato l’uso di indumenti di cotone a contatto con il corpo; se possibile indossare capi tecnici da escursionismo.

L’equipaggiamento obbligatorio/consigliato può variare in funzione delle caratteristiche della specifica escursione.

Gli escursionisti non adeguatamente equipaggiati potrebbero, a giudizio insindacabile degli accompagnatori, essere esclusi dall’escursione, anche alla partenza.

6. FOTOGRAFIE E RIPRESE VIDEO

Nel corso dell’escursione verranno effettuati scatti fotografici e/o riprese video che possono comparire su siti e social network anche per finalità promozionali riguardanti l’attività stessa. La partecipazione all’escursione sottintende il nullaosta alla pubblicazione del suddetto materiale. Nel caso non si voglia comparire, è necessario comunicarlo esplicitamente alla guida.

7. MINORI

Durante tutte le attività i minori devono essere accompagnati da un genitore o da un adulto responsabile. L’accompagnatore si assume integralmente ogni responsabilità relativa al minore. Gli organizzatori non svolgono alcuna funzione di sorveglianza. Spetta esclusivamente all’adulto che ha in carico il minore valutare l’idoneità del percorso e vigilare sul suo comportamento durante l’escursione.

8. CANI

I cani sono sempre i benvenuti alle escursioni, salvo che non si tratti di percorsi con specifici divieti, come Riserve Naturali, o che non sia diversamente indicato nella descrizione del percorso per altri motivi.

È obbligatorio, in fase di prenotazione, comunicare agli accompagnatori la presenza dell’animale al seguito, per valutare l’idoneità e le modalità di partecipazione; sarà a discrezione degli accompagnatori confermare o meno la partecipazione del singolo cane o di più cani contemporaneamente, anche in base a taglia, sesso, carattere, e tipologia dell’escursione. NON sonno ammessi animali in calore o che abbiano terminato tale periodo nelle due settimane precedenti all’escursione.

Il cane al seguito deve essere docile e facilmente controllabile e rispondere al richiamo; il socio partecipante dovrà disporre dei mezzi di conduzione e controllo dell’animale necessari a garantirne la corretta partecipazione (guinzaglio e/o museruola o affini); sarà compito del socio partecipante assicurarsi che il proprio cane non arrechi danno o disturbo a cose, persone o animali, che non danneggi la flora, le proprietà private, né gli altri escursionisti; la responsabilità relativa alla conduzione del cane ed eventuali problematiche ad essa connesse, è esclusiva del partecipante; la mancata comunicazione della partecipazione del cane o la mancata ottemperanza alle disposizioni atte a controllarlo, possono prevedere l’esclusione del partecipante dall’escursione, anche al momento della partenza.

9. CONTRIBUTO DI PARTECIPAZIONE

Il contributo richiesto al socio aderente, per la partecipazione ad ogni singolo evento, viene determinato dagli accompagnatori per coprire le spese fisse e variabili legate alla singola escursione e/o agli oneri fissi generali dell’associazione (affiliazione, polizze assicurative, sito internet, spese telefoniche, etc.). Gli anticipi richiesti sono a titolo di cauzione e la loro restituzione è prevista solo in caso di annullamento dell’evento da parte di Social Trek APS senza giusta causa non dipendente dall’Associazione. Qualora sia il socio ad annullare la propria partecipazione, la restituzione dell’anticipo è prevista solo a fine evento, quando si sia accertato che non vi siano stati oneri aggiuntivi a carico dell’Associazione e dei soci aderenti. Per i minori possono essere previsti contributi di importo ridotto.

10. DICHIARAZIONE DI IDONEITA’

Associandosi si accetta implicitamente il presente regolamento e si autodichiara, sotto la propria responsabilità, di essere in buona salute e in una condizione psico-fisica idonea alle attività a cui si intende partecipare.